Órgão identificou oportunidades de melhorias e traça planos de ação
O Tribunal de Contas de Mato Grosso (TCE-MT) realizou, nesta terça-feira (11), a reunião de encerramento da auditoria interna que visa preparar os setores para a manutenção das certificações da ABNT ISO 9001 e 50001, atribuídas aos processos do Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) e do Sistema de Gestão de Energia (SGE), respectivamente.
Apesar de já ser certificado pelo nível de desempenho internacional, o TCE-MT busca o aprimoramento contínuo, de acordo com a política do presidente do órgão de controle externo, conselheiro Sérgio Ricardo. “Temos sete processos certificados pelo ISSO 9001, além do Sistema de Gestão de Energia, certificado com o selo ISO 50001. Mas, independentemente disso, todos os processos do Tribunal de Contas precisam de melhorar o tempo todo, pois quem ganha é a sociedade com a boa qualidade do serviço público”, declarou o presidente.
Para o secretário-geral da Presidência, Nilson Bezerra, a validação da ABNT é essencial para consolidar a credibilidade institucional perante a sociedade. “A necessidade de manter é tão importante quanto ter conseguido a primeira vez. A Secretaria Executiva de Planejamento coordena os trabalhos, mas não seria possível manter todas essas certificações sem o empenho de cada servidor”, pontuou Nilson Bezerra ao agradecer o desempenho de todos os envolvidos.
À frente da Secretaria Executiva de Planejamento (Seplan), Adjair Roque de Arruda esclareceu que o objetivo do processo interno é, principalmente, identificar oportunidades de melhoria que possam elevar o nível de maturidade da gestão pública. “Agora, iniciamos um trabalho de alinhamento com cada unidade. Esse trabalho exige tempo e convencimento, mas como é em busca de melhoria, todos participam e contribuem”, salientou o secretário-executivo.
A reunião foi conduzida pela coordenadora de Planejamento Institucional do TCE-MT, Mônica Botelho, que indicou os próximos passos. “Nos próximos dias, teremos a reunião de análise crítica, na qual poderemos analisar a fundo cada oportunidade de melhoria identificada e traçar o melhor caminho até a auditoria externa. Vamos trabalhar com as equipes, fazer as oficinas de correção e buscar corrigir aquilo que identificamos como não conformidade.”
Além de lideranças de diversos setores do TCE-MT, a reunião contou com a participação do professor da Faculdade de Administração e Ciências Contábeis da Universidade Federal de Mato Grosso (UFMT), Vergilio Prado Sogabe, representando a parceria institucional entre as entidades.
“O Tribunal de Contas e a Universidade tem um convênio de parceria interinstitucional com o objetivo de fomentar a inovação e o desenvolvimento tecnológico da administração pública. Para a academia, o principal impacto é a oportunidade de estar inserida em uma organização de excelência, com um nível de desempenho comparável ao das melhores organizações do país. Isso também representa uma fonte de exemplos e casos que podemos levar aos alunos”, disse o professor.
Processos certificados
No TCE-MT, o selo ISO 9001 abrange sete processos: o Geo-Obras, o Radar de Controle Público, a Auditoria Informatizada de Contas Anuais de Governo, o Diário Oficial de Contas (DOC), o Plenário Virtual (PV), o Sistema de Gerenciamento de Prazo (SGP) e o Sistema de Gerenciamento do Planejamento Estratégico (SPE).
Além disso, o TCE-MT foi o primeiro órgão público do Brasil a receber o selo ISO 50001, de eficiência energética.
